Privacybeleid – Van Hier Energie

Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 20 mei 2026

1. Wie zijn wij?

Van Hier Energie is een Nederlandse energieleverancier die elektriciteit en gas levert aan consumenten en zakelijke klanten in Nederland.

Bedrijfsgegevens
Van Hier Energie B.V.
Prins Alexanderplein 8
3067 GC Rotterdam
KvK: [KvK-nummer]
E-mail: privacy@vanhierenergie.nl
Telefoon: [telefoonnummer]
Website: www.vanhierenergie.nl

Van Hier Energie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Van Hier Energie verwerkt persoonsgegevens om energiecontracten aan te bieden, uit te voeren en te beheren. Daarnaast verwerken wij gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om onze dienstverlening te verbeteren.

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer voor:

  • Het afsluiten en beheren van energiecontracten
  • Klantcontact en klantenservice
  • Facturatie en incasso
  • Wettelijke verplichtingen vanuit de Energiewet, Elektriciteitswet, Gaswet en fiscale regelgeving
  • Het verwerken van meterstanden en verbruiksgegevens
  • Fraudepreventie en beveiliging
  • Marketingcommunicatie (indien toegestaan)
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Identiteits- en contactgegevens
  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • Klantnummer
Contract- en betalingsgegevens
  • Bankrekeningnummer
  • Facturen en betaalinformatie
  • Contractgegevens
  • Verbruiksinformatie
  • Meterstanden
  • EAN-codes van aansluitingen
Technische gegevens
  • IP-adres
  • Browsergegevens
  • Apparaatgegevens
  • Cookiegegevens
Communicatiegegevens
  • Contactmomenten met klantenservice
  • Opgenomen telefoongesprekken (indien van toepassing)
  • E-mailcorrespondentie

4. Slimme meters en energieverbruik

Wanneer u beschikt over een slimme meter kunnen wij meterstanden en verbruiksgegevens ontvangen van de netbeheerder.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend:

  • Voor facturatie
  • Voor jaar- en maandafrekeningen
  • Voor inzicht in energieverbruik
  • Voor wettelijke verplichtingen
  • Voor storings- en netbeheerprocessen

Gedetailleerde meetgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer hiervoor een wettelijke basis bestaat of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven (data.overheid.nl).

5. Op basis waarvan verwerken wij gegevens?

Van Hier Energie verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang
  • Toestemming van de klant

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming altijd worden ingetrokken.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is.

Gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Netbeheerders
  • Meetbedrijven
  • Betaaldienstverleners
  • Incassobureaus
  • IT- en hostingpartners
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
  • Toezichthouders zoals ACM of Autoriteit Persoonsgegevens indien vereist

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Bewaartermijnen

Van Hier Energie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Enkele voorbeelden:

GegevenstypeBewaartermijn
Contract- en factuurgegevens7 jaar
Klantenservicecontactenmaximaal 2 jaar
Marketingtoestemmingtotdat toestemming wordt ingetrokken
Cookiegegevensconform cookie-instellingen

Wanneer wettelijke bewaartermijnen gelden, houden wij ons aan deze verplichtingen.

8. Cookies en online tracking

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

Wij gebruiken:

  • Functionele cookies
  • Analytische cookies
  • Marketingcookies (alleen met toestemming)

Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij bezoekers duidelijk over het gebruik van cookies en vragen wij toestemming waar dit wettelijk verplicht is (thuiswinkel.org).
Meer informatie staat in onze cookieverklaring.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Van Hier Energie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Voorbeelden van maatregelen:

  • Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
  • Toegangsbeveiliging
  • Logging en monitoring
  • Beveiligde opslag van gegevens
  • Beperkte toegangsrechten voor medewerkers

10. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten:

  • Recht op inzage
  • Recht op correctie
  • Recht op verwijdering
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Recht van bezwaar
  • Recht om toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via privacy@vanhierenergie.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.

11. Marketing en communicatie

Van Hier Energie kan klanten informeren over:

  • Nieuwe energieproducten
  • Duurzaamheidsdiensten
  • Tariefwijzigingen
  • Acties en aanbiedingen

Wij versturen marketingberichten alleen wanneer dit is toegestaan op basis van de AVG en Telecommunicatiewet.
U kunt zich altijd afmelden via de afmeldlink in onze communicatie of via klantenservice.

12. Minderjarigen

Onze dienstverlening richt zich niet op personen jonger dan 18 jaar zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

13. Klachten

Heeft u vragen of klachten over privacy?
Neem contact op via: privacy@vanhierenergie.nl

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

Van Hier Energie kan dit privacybeleid wijzigen.
De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.
Bij belangrijke wijzigingen informeren wij klanten actief indien wettelijk vereist.

15. Transparantie en consumentenbescherming

Van Hier Energie streeft naar duidelijke en begrijpelijke informatie over het gebruik van persoonsgegevens, conform de eisen uit de AVG en consumentenregels waarop de Autoriteit Consument & Markt (ACM) toezicht houdt (thuiswinkel.org).

Wij vinden het belangrijk dat klanten eenvoudig kunnen begrijpen:

  • Welke gegevens wij verwerken
  • Waarom wij deze gegevens verwerken
  • Hoe lang wij gegevens bewaren
  • Met wie gegevens worden gedeeld
  • Welke keuzes en rechten klanten hebben